Organización de Eventos
Reorganizamos tu Evento
pásate a la modalidad online
Agencia de Organización de Eventos
Entendemos los Eventos Corporativos como una de las herramientas más poderosas de comunicación. Por ello, llevamos más de 10 años desarrollando eventos en Madrid y en todo el territorio nacional, siempre creando y cumpliendo sueños.
Creemos firmemente que la estrategia de Storytelling debe ser acorde con el público y con tu mensaje. Son historias bien contadas con la premisa de comunicar conceptos, generar emociones e incrementar la fidelización.
La esencia es lo que permanece, por eso es preciso cuidar cada detalle, sorprender e ilusionar con espacios y técnicas a la vanguardia.
Manejar el protocolo y los tiempos a la perfección es un must y en IDE lo hemos ido perfeccionado año tras año, en línea con nuestro objetivo: enamorar y conectar personas con marca.
Organizamos todo tipo de Eventos
Convenciones
Lanzamientos de Producto
Teambuilding
Entregas de Premios
Ceremonias
Cenas de empresa
Roadshow
Promoción en punto de Venta
Tenemos nuestro propio Método IDE para organizarlos
Cada paso es clave a medida que ejecutamos un evento. En IDE creemos que cada uno de ellos es igual de
importante y por eso los tratamos con el cariño que se merecen.
PRE-EVENTO
Te escuchamos
Brief
Un buen briefing desde el inicio es fundamental para organizar un evento que cumpla todos sus objetivos. Por eso, si no lo tienes muy claro, trabajamos codo con codo contigo para elaborarlo.
Concepto
Te ayudamos a crear un vínculo con tus asistentes, desde crear expectación antes del evento hasta fomentar su recuerdo una vez ha finalizado.
Innovación
Ofrecemos soluciones innovadoras para que puedas sorprender a los asistentes. Estamos a la vanguardia de las últimas tecnologías y puestas en escena para dejar a tu público con la boca abierta.
Diseño
Un buen diseño habla por sí mismo. Nuestro equipo creativo se adapta a cada cliente y proyecto para ofrecer la mejor solución. Desarrollamos tu key visual, gráfica y todas las piezas de comunicación que se requieran para dar solidez al evento.
Diseño de materiales
Los elementos visuales complementan la historia y, bien elegidos, aportan coherencia a nuestro hilo conductor.
Búsqueda de espacios
Realizamos una prospección y te asesoramos sobre qué lugares pueden funcionar mejor según las necesidades del proyecto.
Storytelling
Consideramos que la mejor manera de marcar la diferencia es haciendo que los invitados se sumerjan en tu historia. Nos apoyamos en tu filosofía y tus valores para desarrollar contigo esa Storytelling que hará que tu evento sea recordado en el tiempo, y posicionar tu marca en el top of mind del público objetivo.
Planificación
Trabajamos sobre un timming para que no se nos escape nada durante todo el proceso. Todo controlado = todos tranquilos.
EVENTO
Lo vivimos contigo
Estrategia
Transformamos tus objetivos en acciones con impacto y repercusión.
Web/emailing.
Nuestros programadores nos ayudan a ser ágiles y flexibles tanto en la creación de web/apps para el evento como en el envío de comunicaciones vía email.
Escenografía
Número de personas en el público, altura y tamaño de la sala, número de personas en escenario, iluminación de la sala… Son muchos los factores que hay que tener en cuenta para que una escenografía funcione, ya que no solo sirve para ver presentaciones. Te aconsejamos la solución más adecuada para tu evento, fusionando funcionalidad y estética.
Audiovisuales y decoración
Al igual que con la escenografía, te ayudamos con la parte técnica para que la sala cumpla y supere tus expectativas.
Control de acceso
Es el primer punto de contacto en el evento, por lo que te vamos a aconsejar la mejor manera de realizarlo en función de las características de tu evento.
Catering
Hoy en día hay miles de opciones así como factores a tener en cuenta. Alergias, intolerancias… nos encargaremos de esta gestión para que tus asistentes se sientan tenidos en cuenta.
Ejecución
Coordinamos a nuestro equipo y proveedores los días del evento… y si hay algún imprevisto, reaccionamos y lo solucionamos con la mayor efectividad.
POST-EVENTO
Celebramos tu éxito
Presupuesto
Te proponemos la mejor relación calidad-precio y somos transparentes. Tratamos con cariño cada partida y al final del proyecto te mostramos el ahorro conseguido.
Evaluación de resultados
El feedback del evento es muy importante, por eso siempre enviamos encuestas online de opinión a los participantes. Además, tras evaluar y analizar los resultados obtenidos, elaboramos un informe con conclusiones y sugerencias.
Comunicación y difusión
Nos encargamos de comunicar y difundir el éxito de tu evento en nuestras Redes Sociales y a través de medios del sector, para que todo el mundo conozca de primera mano lo que hemos logrado juntos.
Algunos de nuestros Eventos realizados
#GoodVibesOnly
No sólo somos una agencia, somos ese compañero/a que te saca trabajo cuando estás atascado con ese evento ( para ti: EL EVENTO) que tienes que organizar. Ese que se compromete, el detallista, el que siempre propone cosas que entusiasman. Ese que siempre te responde con una sonrisa y te sigue el rollo a cualquier locura proponiéndote algo más loco aún…pero también ese que te pone los pies en el suelo cuando se te olvida que hay límites de presupuesto.
¿A qué esperas para probarlo?
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