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Nuevo rumbo en los eventos

By 11 marzo, 2020 No Comments

Nuevo Rumbo en los eventos

Tras la masiva oleada de aplazamientos y cancelaciones como medida preventiva, no hay duda de que el sector de los eventos está viviendo una mala racha. Es muy importante estar informados, especialmente en un momento en el que no tenemos antecedentes ni protocolos para abordar el problema. Es necesario que, una vez la situación se estabilice, creemos un plan de prevención que apliquemos en futuros casos.

Sin embargo, no hay duda de que el sector es fuerte y se recuperará rápidamente. Continuaremos realizando eventos ya que son una herramienta fundamental para conectar con la gente.

Desde un pequeño incentivo hasta una feria, hay que tener en cuenta muchos factores durante la organización. En IDE Marketing siempre nos aseguramos de aportar valor añadido y asesoramos a nuestros clientes sobre la mejor solución para cubrir sus objetivos. Un buen storytelling, un espacio diferente, un diseño innovador, un invitado apropiado, un contenido 100% personalizado…

El mundo de los eventos siempre nos obliga a estar en constante evolución, siendo creativos, innovadores y ágiles. Por ello, en IDE Marketing creemos que las siguientes tendencias marcan la diferencia en cualquier proyecto:

 

 

PREGUNTA AL ASISTENTE

Si el evento va a tratar un solo tema, interésate por las preferencias de tus asistentes. Pregúntales cuáles son sus inquietudes y qué esperan sacar de la jornada. De esta manera, podrás dirigir el evento en la dirección correcta y los ponentes conseguirán un mejor resultado.

CONTENIDOS PERSONALIZADOS

Para eventos con gran variedad de charlas y actividades, las nuevas tecnologías permiten a los asistentes elegir a qué asistir en función de sus intereses, y organizar a su gusto su participación en el evento. Esto supone un mayor trabajo por parte de la organización en cuanto a oferta de contenidos, pero asegura un mayor impacto y efectividadP

ASISTENCIA EN REMOTO

 En ocasiones se busca tener un aforo limitado de asistentes para garantizar exclusividad. Pero otras veces el aforo viene limitado por el presupuesto o tamaño del espacio. El streaming es una herramienta cada vez más utilizada que te permitirá llegar a infinitos asistentes ofreciendo facilidad y flexibilidad.

PRIORIZA LAS REDES SOCIALES

Aunque ya no concebimos ningún evento sin apoyarnos en las redes sociales, aún queda mucho por explotar. Haz que tu evento sea llamativo: crea puntos interactivos, decoraciones únicas, actividades divertidas… En definitiva, crea espacios que a los asistentes les apetezca fotografiar y compartir redes sociales. No olvides tener el hashtag del evento visible y, si puedes, añade puntos de carga gratuitos para los móviles.

CUIDA EL MEDIO AMBIENTE

Utiliza materiales reciclados y asegúrate que tu equipo y los asistentes están concienciados de la importancia de ser responsable. Sé selectivo a la hora de contratar proveedores y opta por el canal digital siempre que sea posible, ofreciendo una experiencia diferente al usuario.

AYUDA EN LA CONVOCATORIA

Siempre que esté en línea con la marca, cuenta con influencers, pueden ayudarte en la convocatoria para atraer a más público, generar interés y aportar credibilidad al evento..

Cada vez es más frecuente que nos apoyemos en el canal online para la comunicación del evento. En IDE Marketing somos especialistas en crear campañas on+off, utilizando las nuevas tecnologías y adaptándolas al tipo de público, diferenciando los mensajes en función del canal, siempre bajo un mismo hilo conductor. Para nosotros es crucial no quedarnos solo en el evento, sino crear un universo alrededor sacando el máximo partido a las herramientas que tenemos. Sin duda esto es lo que marca la diferencia y convierte una simple reunión en una experiencia.

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