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Cruz Roja | Un evento para campeonas y campeones

By 3 febrero, 2020 No Comments
EventoCruz Roja en Teatros Luchana

Cruz Roja | Un evento para campeonas y campeones

 

La propuesta de IDE

El pasado 28 de noviembre, los voluntarios de Cruz Roja de la Comunidad de Madrid vivieron una tarde muy especial. Desarrollado por la agencia IDE Marketing, el reto consistía en organizar un evento de carácter distendido para agradecer a los voluntarios su compromiso, conjugando celebración y reconocimiento.

La apuesta por IDE Marketing consistió en un evento dividido en dos espacios: el acto de reconocimiento tuvo lugar en Teatros Luchana y la celebración posterior en Changó.

“Para nosotros era importante que el factor humano fuera la base de la comunicación del evento. Utilizamos un lenguaje sencillo que les recordara lo importantes que son para la compañía y que sin su solidaridad, nada sería posible. En este sentido, el deporte comparte ciertos valores con el voluntariado: esfuerzo, superación, perseverancia, igualdad, respeto, solidaridad y compañerismo. Apuesta por el éxito personal, pero sobre todo por el colectivo. Por este motivo quisimos comunicar que al igual que los deportistas, todo voluntario es un auténtico campeón” nos cuenta Irene Dávila, responsable del evento.

Así nació Campeonas y Campeones en Compromiso. Un claim inclusivo, sencillo y directo que recogía todo lo que necesitábamos para comenzar a trabajar.

 

Desarrollo del evento

El concepto se desveló en la convocatoria previa al evento. Las 22 Asambleas de Cruz Roja de la Comunidad de Madrid recibieron un kit para hacerse sus fotos de Campeonas y Campeones: un marco, medallas, un megáfono y una antorcha. Estas fotos se proyectaron durante el cocktail el día del evento.

El acto comenzó a las 17:00h. Gracias a la ayuda del personal voluntario de Cruz Roja, los invitados se acreditaron a través de un código QR que habían recibido previamente y se les entregó una chapa y una pulsera con el hashtag #CampeonasyCampeonesEnCompromiso.

Durante las llegadas, pudieron esperar en el vestíbulo del teatro tomando una bebida, escuchando una playlist específica para el evento y haciéndose fotos en el photocall temático. Una vez abierta las puertas de la sala, procedimos a invitar primero a las personas con movilidad reducida o problemas de audición, para quienes teníamos preparados auriculares

El acto fue conducido por Juanma Iturriaga, un perfil que encajaba perfectamente con la temática y el formato del acto. Después de una pequeña introducción para soltar nervios, dio paso a los siguientes bloques que consistían en pequeñas entrevistas a varios voluntarios. Tras contar sus proyectos y sus experiencias, para amenizar las subidas y bajadas a escenario, proyectamos vídeos sorpresa de diferentes personalidades del deporte que felicitaban a los voluntarios por su labor y compromiso.

Una vez finalizados los bloques de testimonios dimos paso al reconocimiento: la parte más importante del evento. Reconocimiento a aquellas personas que habían cumplido 5, 10 o 15 años como voluntarios. El Secretario Autonómico de Cruz Roja fue llamando por orden alfabético a grupos de 6 personas, que bajaban a escenario para recibir su diploma.

Sin embargo, este año quisimos darle un valor añadido. Para reforzar el concepto de Campeonas y Campeones, fabricamos un pódium y produjimos medallas personalizadas que se entregaron junto con el diploma. Los premiados pudieron sentirse protagonistas en el momento de la entrega.

Una vez terminada la entrega de diplomas, la Presidenta Autonómica de Cruz Roja cerró el evento agradeciendo la asistencia y Juanma Iturriaga dio pasó a la canción We Are The Champion, momento en el que se lanzamos confeti.

¡Pero esto no fue todo! Finalizada la parte institucional, era momento de celebrar. El club Changó se tiñó de rojo para recibir a un grupo con ganas de reunirse otro año más. Tras el cocktail, la fiesta comenzó y gracias al DJ y a un fotomatón muy divertido, la noche pasó volando.

 

El resultado

El evento resultó todo un éxito. El cliente nos reconoció el acierto de celebrar un evento con dos espacios tan cercanos, la propuesta de un presentador tan acorde con la temática, y la creación de un concepto que consiguiese dar ese protagonismo a los voluntarios que buscaban.

EventoCruz Roja en Changó

 

 

 

 

 

 

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